OBJETIVOS GERAIS

O curso de Reuniões eficazes tem como objetivo revelar tudo o que é e/ou não é necessário fazer para que as reuniões sejam bem-sucedidas. O formando é preparado antecipadamente para uma reunião e percebe como ter o controlo das discussões. Neste curso, é também referido o conceito da participação efetiva e como é feita a utilização das atas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

No final deste curso, os formandos são capazes de:

• Compreender as necessidades de uma reunião eficaz;
• Desenvolver competências a utilizar em reuniões;
• Conhecer o conceito de participação ativa;
• Dominar a utilização das atas.

CONTEÚDOS PROGRAMÁTICOS

Módulo 1

1. Introdução

1.1. Os custos

1.2. As oportunidades

1.3. Os perigos

2. Antes da reunião

2.1. Os objetivos e a agenda

2.2. O tempo e o ambiente

2.3. O equipamento necessário

2.4. A pontualidade e a frequência das reuniões

3. A liderança da reunião

3.1. O papel de líder

3.2. Promover a discussão

3.3. Lidar com os conflitos e os desafios

3.4. Lidar com a desordem numa reunião

4. A participação numa reunião

4.1. Regras de uma boa comunicação

4.2. Preparação para uma reunião

Módulo 2

5. Dinâmicas de grupo

5.1. Motivar o grupo

5.2. Quantidade de discussão

6. Depois da reunião

6.1. Propósito das atas

6.2. Estrutura das atas

6.3. Distribuição das atas

7. Reuniões formais e virtuais

7.1. Reuniões formais

7.2. Regras de procedimentos

7.3. Reuniões virtuais

8. Checklist